Calcular horas extras: ejemplo práctico desarrollado
En el Perú, la jornada ordinaria de trabajo para varones y mujeres mayores de edad es de ocho (8) horas diarias o cuarenta y ocho (48) horas semanales como máximo. El tiempo trabajado que exceda a la jornada diaria o semanal se considera sobretiempo y se abona con un recargo a convenir, que para las dos primeras horas no podrá ser inferior al veinticinco por ciento (25%) por hora calculado sobre la remuneración percibida por el trabajador en función del valor hora correspondiente y treinta y cinco por ciento (35%) para las horas restantes.
Eso quiere decir que si una persona ha laborado en una semana ordinaria 14 horas el día lunes, sin que el exceso haya sido objeto de sustitución o prorrateo durante la semana, tendremos que se habrán realizado 6 horas extras.
Para calcularlas seguiremos los siguientes pasos:
- Establecer la remuneración computable:
La remuneración computable es aquella que sirve de base de cálculo para un determinado concepto, en base a criterios legales preestablecidos. En el caso de las horas extras, el criterio para determinar la remuneración computable es el de las remuneraciones fijas. De modo que resulta computable toda cantidad remunerativa que sea FIJA y de periodicidad mensual, semanal o quincenal.
No se incluyen las remuneraciones variables o de naturaleza imprecisa, por lo que si el trabajador recibe en su boleta los siguientes conceptos:
Básico: S/. 700.00
Asignación Familiar: S/. 55.00
Comisiones: S/. 440.00 (variable)
De esto tendríamos que si bien en lo boleta su remuneración puede ascender a: S/.1195.00 (suma de básico, asignación familiar y comisiones), solamente podríamos considerar computable la parte fija de esa boleta, es decir: el Básico y la Asignación Familiar.
S/.700.00 + S/.55.00 = S/.755.00 = Remuneración Computable
- Establecer el valor de las horas extras.
Como se había mencionado arriba:
“El tiempo trabajado que exceda a la jornada diaria o semanal se considera sobretiempo y se abona con un recargo a convenir, que para las dos primeras horas no podrá ser inferior al veinticinco por ciento (25%) por hora calculado sobre la remuneración percibida por el trabajador en función del valor hora correspondiente y treinta y cinco por ciento (35%) para las horas restantes”
Por lo que necesitamos, en primer lugar determinar el valor de la hora ordinaria. Si el trabajador tiene remuneraciones semanales el valor de la hora se obtiene de la siguiente manera:
RC/ 56 = Valor Hora (VH)
Donde:
RC = Remuneración Computable
Si el trabajador tiene remuneraciones quincenales, el valor hora se obtiene de la siguiente manera:
RC/126 = Valor Hora (VH)
Donde:
RC = Remuneración Computable
Si el trabajador tiene remuneraciones mensuales, el valor hora se obtiene de la siguiente manera:
RC/240 = Valor Hora (VH)
Donde:
RC = Remuneración Computable
Una vez obtenido el valor hora (VH) debemos calcular el valor de las dos clases de horas extras, ya que las horas extras no se pagan de la misma manera: Las dos primeras (H+25%) tienen un costo adicional de 25%, y a partir de la tercera hora extra (H+35%) tiene un costo adicional del 35%.
Para obtener el valor de la hora ordinaria con recargo del 25% multiplicaremos el valor hora (VH) por 1.25; y para obtener el valor de la hora ordinaria con recargo del 35%, multiplicaremos el valor hora (VH) por 1.35.
(VH) x 1.25 = H+25%
(VH) x 1.35 = H + 35%
Donde:
(VH) = Valor hora ordinaria
H+25% = Valor de hora extra con 25%
H+35%= Valor de hora extra con 35%
Volviendo a nuestro ejemplo, si tenemos una remuneración computable de S/.755.00, y asumimos que su remuneración es mensual. Entonces obtendremos el valor hora de la siguiente manera:
755/240 = S/.3.15 (VH)
El valor de las horas extras se obtendrían de la siguiente manera:
S/.3.15 x 1.25 = S/.3.93 (H+25%)
S/.3.15 x 1.35 = S/.4.25 (H+35%)
- Clasificar el tiempo
Del mismo modo que establecemos dos rangos de valores para las horas extras (las dos primeras con un recargo de 25% y las demás, con un recargo del 35%) necesitamos establecer dos clases de tiempo.
En el caso planteado, nuestro trabajador había hecho 6 horas extras. De modo que tendremos que las dos primeras horas (02 horas) se les recargará 25% y las cuatro restantes (04 horas) tendrán el recargo de 35%.
- Multiplicar tiempo por remuneración
Con todos los datos sobre la mesa podemos calcular el valor de las horas extras, multiplicando los dos grupos de horas por los valores correspondientes, de la siguiente manera:
(Las dos primeras horas) x (H+25%) = Horas Extras
(De la tercera hora en adelante) x (H+35%) = Horas Extras
En el ejemplo planteado tenemos:
2 horas x S/.3.93 = S/. 7.86
4 horas x S/.4.25 = S/.16.99
TOTAL Horas Extras = S/. 24.85
La información dada en este artículo tiene un carácter general, cada caso concreto debe ser examinado por un abogado a fin de tener una respuesta precisa a su problema; si tiene alguna duda o problema relacionado no dude en ponerse en contacto con nosotros, escribiendo a a webmaster@tuasesorvirtual.com para concertar una cita ya sea en nuestras oficinas de Lima o Trujillo.
Fotografía via stock.xchng
Este artículo fue publicado el Thursday, October 9th, 2008 at 2:24 pm y es archivado en Laboral. Usted puede seguir los comentarios a este artículo a través del RSS 2.0 feed. Usted puede dejar sus comentarios, o trackback desde su propio site.
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Roberto Jauregui December 29th, 2008 at 11:24 am
Sin son choferes, quiere decir de una empresa de taxis? En ese supuesto de acuerdo a las situaciones tendríamos casos de jornadas atípicas no sujetas a fiscalización efectiva de labores y con intervalos de descanso, por lo que no tendríamos que pagar horas extras.
De tratarse de una empresa de transporte de pasajeros, el sobre tiempo en una jornada debe ser compensado por horas de descanso, por razones de seguridad, si se compensan las horas trabajadas en exceso por otras de descanso adicional, tampoco sería necesario pagar horas extras.
Para dar una respuesta más exacta requeriríamos información precisa del modo en que se realiza el proceso esepecífico.
Saludos